PRIVAATSUSPOLIITIKA

• Isikuandmete vastutav töötleja

Füüsilisest isikust klientide ja Meie veebilehel päringu tegijate andmeid töötleme vastutava töötlejana. Isikuandmete vastutav töötleja on OÜ AnnyCo, reg. kood 14828932 (edaspidi Ettevõte). 

Raamatupidamisteenuse osutamisel töötleme isikuandmeid peamuselt volitatud töötlejana. Me saame andmed Meie klientidelt, kellega oleme sõlminud teenuse osutamise lepingu või kellele osutame teenust ühekordse tellimuse alusel.

• Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Isikuandmete töötlemine toimub kliendiga sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil ning seadustest tulenevate kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamine, õigusteenuste ja vaidluste lahendamine).

Ettevõte töötleb isikuandmeid ainult teenuse osutamiseks. Me ei edasta, müü ega avalikusta Teie andmeid kolmandatele osapooltele ilma Teie eelneva nõusolekuta va seaduses sätestatud juhtudel.

• Isikuandmete töötlemise  põhimõtted
• Töötleme isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt. Meil on alati olemas õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks. Teavitame teid toimingutest, mida teie isikuandmetega teeme lihtsalt, selgelt ja arusaadavalt.
• Töötleme isikuandmeid eesmärgipäraselt. Määrame kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgi ja lähtume sellest oma edasises tegevuses.
• Kogume isikuandmeid võimalikult vähe. Ehk teisisõnu, kogume ainult neid isikuandmeid, mida vajame, mis on asjakohased ja olulised. Eeltoodu määrame kindlaks eesmärgi alusel, milleks isikuandmeid kogusime.
• Hoiame isikuandmed Meile teadaolevalt õigetena.
• Säilitame isikandmeid ainult nii kaua kuni see on vajalik. Vajaduse määrame kindlaks eesmärgi alusel, milleks isikuandmeid kogusime.
• Rakendame erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid) isikuandmete usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks. Kaitseme isikuandmeid ebaseadusliku või omavolilise hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avaldamise, omandamise või neile lubamatu juurdepääsu eest.
• Töödeldavad isikuandmed

Ettevõte töötleb Teie järgmisi isikuandmeid:

• Juriidilise teenuse osutamiseks käsitleme ja töötleme:
  • Nimi, telefoninumber, e-posti aadress, telefoninumber, isikukood, elukohaandmed.
  • Õigusliku probleemi kirjeldus.
  • Õigusabiteenuse osutamisele kulunud aeg.
  • Osutatud õigusabiteenuse  maksumus ja maksetega seotud andmed.
  • Teenuse osutamisega seotud küsimuste ja vaidluste andmed.
• Raamatupidamisteenuse osutamiseks käsitleme algdokumente (nt lepinguid, arveid, tšekke, töölähetusdokumente), mis võivad sisaldada ka isikuandmeid. Koostame vajadusel aruandeid (majanduskulude aruanne, töölähetuse aruanne), teostame töötasu arvestust (s.h puhkusetasu, õppepuhkuse ja haigushüvitise arvestamist). Samuti valmistame ette kliendi poolt soovitud makseid pangas, s.h füüsilistele isikutele, väljastame müügiarveid.
• Veebilehelt päringu tegija isikuandmeid töötleme päringule vastamiseks.
• Andmesubjektide õigused ja vaidluste lahendamine

Teile kuulub kontroll oma isikuandmete üle. Isikuandmete kaitse üldmäärus annab Teile ulatuslikud õigused seoses Teie isikuandmetega ja õigused peab tagama isikuandmete vastutav töötleja.

Meie tagame vastutava töötlejana, et Teil on:

• Õigus oma isikuandmetega tutvuda – Teil on õigus teada, milliseid Isikuandmeid Me Teie kohta säilitame ja kuidas neid töötleme ning õigus saada oma isikuandmetest koopiaid.
• Õigus isikuandmete parandamisele – Teil on õigus nõuda ebapiisavate, puudulike ja väärate isikuandmete parandamist.
• Õigus isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi võtta – seda õigust saate kasutada juhul, kui Teie isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel.
• Õigus isikuandmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) – Teil on õigus nõuda, et Me kustutaksime Teie isikuandmed (nt kui Teie isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärgil, millega seoses on need kogutud). Meil on õigus keelduda isikuandmete kustutamisest kui isikuandmete töötlemine on vajalik Meie juriidilise kohustuse täitmiseks, sõna- ja teabevabaduse õiguse teostamiseks, õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks, kaitsmiseks või avalikes huvides.
• Õigus töötlemise piiramisele – Teil on teatud juhtudel õigus keelata või piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks (nt kui olete esitanud vastuväite isikuandmete töötluse osas).
• Õigus esitada vastuväiteid – Teil on õigus esitada Meile oma isikuandmete töötlemise osas vastuväiteid, kui Teie isikuandmete töötlemine toimub Meie õigustatud huvist või avalikust huvist lähtudes. Otseturunduse eesmärgil (uudiskirja saatmine) isikuandmete töötlemisele võite Te esitada vastuväite igal ajal ning Me reageerime koheselt.
• Õigus andmete ülekandmisele – Juhul, kui Teie isikuandmete töötlemine põhineb Teie nõusolekul ja isikuandmeid töödeldakse automatiseeritult, siis on teil õigus saada Teid puudutavaid isikuandmeid, mida Te olete Meile kui vastutavale töötlejale esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ning Teil on õigus edastada Isikuandmed teisele vastutavale töötlejale. Samuti on Teil õigus nõuda, et Me edastaksime isikuandmed otse teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav.

Kõiki isikuandmeid puudutavate küsimuste korral on Teil õigus saata meile e-kiri aadressile annyco.ou@gmail.com

Juhul kui Ettevõte ei suuda küsimust või vaidlust lahendada, saate enda õiguste kaitsmiseks pöörduda riikliku andmekaitse inspektsiooni poole. Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed: https://www.aki.ee/

Ettevõte töötleb Teie isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seaduses kehtestatud nõuetega ja rakendab andmete kaitsmise tagamiseks kõiki ettevaatusabinõusid (sh administratiivsed, tehnilised ja füüsilised meetmed). Juurdepääs andmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.

Raamatupidamise jaoks vajalikud isikuandmed säilitatakse seitse aastat.

• Privaatsuspoliitika muutmine

Ettevõte jätab endale õiguse isikuandmete töötlemise korda vastavalt vajadusele muuta.